Archivo Internacional Central de Objetos de Arte

Os inluyo la información de una compañía que emplea la RFID a distintos aspectos de la conservación y catalogación de obras de arte. Etá radicada en Baecelona.




AICOA es una organización internacional constituída en Barcelona el año 2004 como Agrupación Europea de Interés Económico (AEIE), abierta a todos los que quieran utilizar sus servicios:


Se puede ser partícipe con voz y voto.

Está auditada y por tanto es transparente.

Garantiza sus procesos estando certificada con la ISO 9001/2000.


Funciona internacionalmente a través de sus agentes nacionales en exclusiva en cada país.


AICOA es un archivo. Un conjunto de documentación producida y digitalizada recibida como resultado de su actividad y conservada en previsión de un uso jurídico o histórico.


AICOA es un registro. Es un libro donde se anotan regularmente cierto orden de hechos que tienen que ver con los movimientos de las obras de arte.


El registro se basa pues, en:

1. Ofrecer una información técnica útil para distinguir una obra original de una falsificación.

2. Es la herramienta básica para poder conservar y restaurar, si fuera el caso, una obra de arte.

3. Y es útil para preservar los derechos de propiedad intelectual del autor.


Su principal actividad es la documentación y el registro válido para obras únicas o ediciones seriadas describiendo el objeto mediante dos niveles de información: el público (accesible en la web) y el privado (sólo para autores, herederos y personas autorizadas). Para garantizar la máxima seguridad y transparencia, AICOA está certificada en su proceso de gestión documental por la compañía APPLUS+ (Grupo Agbar), Certificado ISO 9001/2000.


Para ordenar la información relativa a una obra de arte, AICOA ha desarrollado el Documento DOA (Descripción de Objetos de Arte), un método propio de identificación basado en un sistema de descripción determinado por la UNESCO. El documento consta de una declaración de autoría firmada por el autor, de una descripción detallada y de una fotografía de la pieza. Este método facilita el control, acceso y seguimiento de la información de las obras sin necesidad de alterar su composición.


Con el registro en AICOA se genera una documentación que es revisada y firmada por el autor en el que deja información fundamental en dos niveles: público y accesible para consulta en Internet y confidencial en la base de datos. La documentación impresa y firmada es digitalizada y se archiva y custodia en AICOA.

Esta información se divide en información técnica y tecnológica, artística, histórica y jurídica, lo que permite tener el objeto de arte codificado y perfectamente identificado documentalmente.


Gracias al registro y salvaguarda de todos los datos referidos a la obra, con la firma del propio autor y mediante la intervención en el registro de un Agente acreditado por AICOA que comprueba los datos y realiza las fotografías correspondientes, el registro se convierte en:

Prueba identificativa de la obra para el futuro frente a una falsificación o copia.

Prueba de autoría.

Registro de la reserva y cesión de los diferentes derechos por parte del autor.

Documentación actualizada mediante la trazabilidad de la obra.

Información insustituible a la hora de conservar la pieza o restaurarla, ya que se registran los materiales, pigmentos y sustancias e incluso códigos de productos (EAN) utilizados en la creación.


Gracias a esta metodología, el registro AICOA permite proteger las obras de plagios y falsificaciones sin alterar su composición.


AICOA y su apoyo solidario con el mundo del arte:

Crea y participa como patrón de la “World Art Service Foundation”, entidad sin ánimo de lucro dedicada al ordenamiento de la certificación, expertización y trazabilidad de los objetos de arte y a la promoción y sensibilización de la cultura.

Promociona gratuítamente a las Fundaciones, Museos e Instituciones del mundo del arte mediante convenios de colaboración de apoyo, ayuda y difusión.

Colabora desinteresadamente con las Instituciones públicas.